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如何避免你的新闻邮件进入垃圾邮件文件夹

在电子邮件营销中，确保邮件到达收件人的收件箱而非垃圾邮件文件夹是一个重要挑战。垃圾邮件过滤器越来越智能，因此需要仔细规划和技术上的注意。以下技巧可以帮助你最大限度地减少邮件被标记为垃圾邮件的风险。

1. 避免重复模式

垃圾邮件过滤器对重复模式非常敏感。如果它们检测到从同一服务器发送的大量相同邮件，很可能会将所有邮件标记为垃圾邮件。为避免这种情况：

  • 改变邮件内容：为邮件的文本、主题和HTML结构创建多个版本。
  • 更改发件人信息：
    • 使用不同的发件人名称和电子邮件地址。
    • 如果可能，更换SMTP服务器的IP地址。
  • 混合使用HTML和文本：定期更新邮件的HTML代码，以避免触发垃圾邮件算法。

2. 不要使用主服务器发送邮件

为了降低风险，避免使用与你的网站托管在同一服务器的邮件发送服务。取而代之：

  • 设置独立的邮件服务器：邮件服务器应使用与网站服务器不同的IP地址。
  • 使用备用域名和IP地址：对于大型活动，使用一次性域名和IP地址。如果被列入黑名单，你的主网站及其IP不会受到影响。

3. 使用一次性域名进行链接

邮件中的链接是邮件被标记为垃圾邮件的常见原因之一。以下措施可以帮助减少这种风险：

  • 为链接使用一次性域名：不要直接链接到你的真实网站，而是使用活动专用域名。例如，使用promob2bsearcher.com代替b2bsearcher.com。
  • 安全重定向用户：使用一次性域名将用户重定向到你的真实网站。可以通过一个简单的PHP脚本实现（避免301重定向）：
<?php
// 重定向到原始域名
echo "<script type ='text/javascript'>document.location.href = 'https://b2bsearcher.com?".$_SERVER['QUERY_STRING']."';</script>";
exit;
?>
  • 使用302而非301重定向：301重定向可能会导致Google将一次性域名与真实域名关联，从而将任何处罚转移到你的主网站。

4. 保持内容多样化且可信

  • 避免模板化的文本：相同的主题行或重复的表达方式会增加被标记为垃圾邮件的风险。
  • 定期更新内容：为每次活动创建独特的内容，以保持相关性和新鲜感。
  • 优化文本与图片的比例：垃圾邮件过滤器通常会标记图片过多或仅包含文字的邮件。理想比例为80%文字 – 20%图片。

5. 技术配置和测试

  • SPF、DKIM和DMARC：确保正确配置这些认证协议以验证邮件的合法性。
  • 进行垃圾邮件测试：在发布活动前，测试邮件是否能够通过垃圾邮件过滤器。
  • 监控反馈：高取消订阅率或垃圾邮件投诉可能表明邮件策略存在问题。

6. 对于大型活动，采取预防措施

  • 准备备用域名和IP地址：如果活动被列入黑名单，可以切换到另一个IP地址或域名，而不会影响主要业务。
  • 使用独特的跟踪链接：为每次活动设置独特的跟踪URL，不要直接连接到主域名。

7. 使用企业邮箱
如果你不是使用 Gmail、Yahoo 或其他免费的电子邮件服务发送邮件，而是使用专门为此目的购买的域名邮箱发送邮件，那么你的邮件更有可能避免被标记为垃圾邮件。

8. 避免使用某些词汇
垃圾邮件过滤器通常会结合关键词、短语、格式以及技术因素来判断邮件是被归类为新闻简报还是垃圾邮件。并不存在统一的“黑名单”词汇，因为过滤机制复杂且不断变化。然而，某些表达更容易触发垃圾邮件标记。

避免使用的词汇和短语示例：

  • 过于促销性质的词汇： “免费（免费）”、“现在（现在）”、“促销（促销）”、“立刻赢（立刻赢）”
  • 过于诱人的金融承诺： “快速致富（快速致富）”、“退款保证（退款保证）”、“轻松赚钱（轻松赚钱）”
  • 强烈营销或销售导向的短语： “立即点击（立即点击）”、“不要错过（不要错过）”、“100%保证（100%保证）”、“独家优惠（独家优惠）”
  • 指向可疑金融交易的表达： “海外遗产（海外遗产）”、“增加信用额度（增加信用额度）”、“人人可贷的低息贷款（人人可贷的低息贷款）”
  • 与药品、成人内容或敏感主题相关的关键词： 例如“伟哥（伟哥）”、“增强功能药（增强功能药）”

仅仅是标题还是整个内容？
垃圾邮件过滤器不仅会查看邮件的标题内容，还会分析邮件的全部文本、HTML 代码、发送服务器的信誉、发送域名的设置（SPF、DKIM、DMARC）、链接、图片比例与位置，以及发送者和接收者之间的互动记录。

应该怎么做？

  • 谨慎使用词语： 避免在标题和正文中频繁使用上述促销性或可疑词汇。
  • 中性措辞： 对于促销或优惠活动，选择更加中立、不过于夸张的表述方式。
  • 技术设置清晰： 确保发送域名已认证（SPF、DKIM、DMARC），并尽可能包含纯文本版本的邮件。
  • 比例与质量： 避免使用过多图片，避免冗长但无价值的文本，同时注重邮件的可读性。
  • 测试： 向不同服务商的邮箱发送测试邮件，检查邮件落在哪个文件夹。

总结： 垃圾邮件过滤机制非常复杂，仅仅避免使用某些“黑名单”词汇是不够的。需要注意整体的语气、技术设置以及编辑原则，无论是在标题还是正文中。

采取这些措施可以最大限度地降低邮件被标记为垃圾邮件的风险，从而提高商业效率。前瞻性规划和定期维护对于邮件营销活动的成功至关重要。